La Junta Directiva agradece enormemente la asistencia de todos aquellos socios que concurrieron al acto y la participación en el mismo.
El principal objetivo de la Asamblea, además de la presentación del estado de Cuentas y trabajos realizados, era el de planificar el año 2.013.
El acta de la reunión es la siguiente:
1. Aprobación del Acta de la Asamblea General 2.012
Se deja a disposición de los socios durante la reunión, del mimo modo que estuvo expuesta en ésta web durante todo el año. Al no recibir ninguna objeción se da por aprobada.
2. Estado de cuentas 2.012
Gastos:
- Gastos Peregrinación y Romería 2.012: 12.764,39 €
- Flores, Protección Civil, Seguro Responsabilidad Civil, Servicio Ambulancia, Revista, Arroz y Sopas, Adornos Calles, Banda de Música, Bueyes, Adornos balcones,...
- Gastos Verbena 2.012: 4.976,25€
- Bebida, Comida, TV, Seguro, Flores,...
- Gastos Generales 2.012: 3.217 €
- Lamparario, Aportación Iglesia, Mantenimiento Ermita, Varas, Portaestandarte, Flores, Colaboración con otras Asociaciones,...
- Ingresos Peregrinación y Romería 2.012: 7.103,66 €
- Cuotas de socios e inscripción de carretas
- Ingresos Verbena: 8.070,21 €
- Barra verbena
- Ingresos Generales: 570 €
- Donativos y venta de merchandaising
En Asamblea General 2.012, y puesto que se obtuvieron beneficios, se acordó tomara una serie de medidas ante el momento económico que atraviesa la sociedad, motivos por el cual se han dejado de tener ingresos:
- En 2.012 se bajó la cuota de socio.
- En 2.012 se bajó la cuota de inscripción de carreta.
- Disminución de socios y carretas.
- En 2.012 no se cobró publicidad a los comercios colaboradores en la revista.
- En 2.012 no se realizó venta de Lotería con el fin de no interferir en la venta de otros grupos/asociaciones que tienen en ello su única fuente de ingreso.
Con esto el balance acutal en las cuentas bancarias de la Asociación Culturas Cristo de la Sierra es de +10.74,91 €.
3. Proyectos realizados 2.012.
Durante el año 2.012 se realizan los siguientes proyectos planteados al inicio del mismo:
- Consolidar cuentas y trabajo de la Junta Directiva
- Embellecimiento de balcones con imágenes y telones
- Cintas para sombreros
- Fomento de la colaboración y convivencia entre socios mediante el III Día de Convivencia
- Restauración del porta estandarte
- Restauración de las varas de procesión
- Adquisición de dos varas de precesión
- Armario para el transporte de las varas de procesión
- Exposición temporal de "La Romería" en el Museo Municipal
- Adquisición de Lamparario
4. Previsión económica 2.013.
La previsión de ingresos para el año 2.013 se encuentra básicamente en la cuota de socio, la cuota de inscripción de carreta y los beneficios que se obtengan en la Verbena 2.013.
Con ello, resulta una previsión de unos 15.000 €, lo cual basicamente se pueden afrontar los gastos que ocasionará la organización de la Peregrinación y Romería 2.013.
Será objeto y trabajo de ésta Junta Directiva buscar otras formas de financiación para realizar los proyectos previstos para el presente año.
5. Socios y cuotas 2.013.
La Junta Directiva propone mantener la cuota de socios, nuevo socio e inscripción de carreta, quedando como:
- Cuota de socio: 10 € Anuales
- Nuevo socio: 13 € Anuales
- Cuota de carreta: 50 € Anuales
- Transferencia o pago en ventanilla bancaria:
- UNICAJA: 2103 2042 03 0030000548
- CAJAMAR: 3058 0738 80 2810836763
- Pago presencial duante la Verbena o el día 23 de Marzo de 19.00 a 20.00 horas en la Casa de la Cultura
6. Peregrinación y Romería 2.012
La Junta Directiva comenta varios puntos de la pasada Peregrinación y Romería que se deben tener en cuenta y anotar para que no vuelvan a sucederse como:
- Orden y limpieza en las paradas de la caravana y pernoctación. El colectivo puede ser sancionado y verse perjudicado por no mantener la limpieza en los lugares por los que pasamos.
- Música No flamenca en la entrada a la Plaza San Lorenzo. Varias de las carretas participantes incumplen la norma, además de comportamientos poco respetuosos.
- Música en la pernoctación del Sábado. Varias de las carretas participantes incumplen esta norma en reiteradas ocasiones.
- Cambio en los itinerarios por inclemencias climatológicas. La Junta Directiva agradece la comprensión y la colaboración en este sentido.
7. Peregrinación y Romería 2.013
Se establece el calendario de fechas para 2.013 así como las normas de participación en la Peregrinación y Romería 2.013.
Calendario de Fechas.
- Sábado 23 de Marzo. 20.00h Casa de la Cultura.
- Sábado 13 de Abril. 12.00h Casa de la Cultura.
- Sábado 19 de Abril. 17.00h Casa de la Cultura.
- Viernes 26 de Abril. 17.00h a 19.00h Casa de la Cultura.
- Domingo 28 de Abril. Casa de la Cultura.
17.00h a 18.00h. Reunión de Caballistas
18.00h a 19.00h. Reunión de Tractoristas (OBLIGATORIA)
Normas de Participación.
Las Normas de Participacón serán las mismas que las del pasado año y que están expuesta en el apartado NORMATIVA DE PARTICIPACIÓN de ésta web y en la revista que se publicará este año.
Recintos de almuerzo y pernoctación.
Serán los mismo del año pasado, con la variación de la parada del Sábado por la mañana en la Estación de Alora que por las pasadas lluvias habrá de confirmase el lugar.
8. Verbena - Presentación del Cartel de Peregrinación y Romería 2.013
La fecha propuesta para realización de la Verbena - Presentación del Cartel es el fin de semana 9 y 10 de Marzo. Lugar de celebración se mantendrá en la Nave de la Asociaciones en la Urb. de la Gasolinera.
Se decide mantener el sorteo de un TV LED 37" con papeles a 2 €, las cuales estarán a la venta en los establecimientos de Valle de Abdalajís a partir de finales de Enero.
Se solicita la colaboración de actuaciones.
9. Publicidad y Revista 2.013
En la revista de 2.013 no habrá publicidad por parte de ningún comercio. Será una revista diferente, por lo que se solicita la colaboración de:
- Responsables de Carreta 2.012, enviando una foto de su carreta que aparecerá en la revista
- Socios y amigos, enviando fotos de distintas Romerías y Peregrinaciones, momentos para el recuerdo, actos y cualquier foto de años anteriores y que deseen que se publiquen en ésta revista.
10. Proyectos 2.013 y Previsión de Futuro
Para el año 2.013 la Junta Directiva se propone:
- Consolidar las cuentas y el trabajo de la Junta Directiva
- Seguir fomentando la colaboración con todos los Socios mediante el IV Día de Convivencia
- Continuar con la adecuación del recinto de Romería
- Restauración del Simpecado
- Restauración del Cristo de la Sierra
- Armarios para Simpecado y Guión
- Hacer llegar el agua la Ermita
- Adquisión de local para exposición de nuestro patrimonio
- Creación del I Festival Flamenco "Con palmas y a lo loco"
- Proyecto y primeros pasos de Casa Hermandad.
Previsión de Futuro: Elecciones 2.013. Ver apartado ELECCIONES 2.013 de ésta web.
11. Ruegos y preguntas
En ruegos y preguntas se propone:
- Reclamar al Ayuntamiento más colaboración, así como partidas económicas destinadas y aprobadas en años anteriores y que nunca llegaron.
- Recuperación de la elección de Romeros y Romeras. Esta cuestión se trasladará a la Junta de Festejos de Valle de Abdalajís para que sea tomada en cuenta.
Reciban un saludo de La Junta Directiva.