Reunidos en la Casa de la Cultura de Valle de Abdalajís a 15 de Enero de 2011 a las 20.15 horas en segunda convocatoria se decide comenzar la Asamblea General de Socios de la Asociación Cultural Cristo de la Sierra con el siguiente orden del día:
1. Aprobación del Acta de la Asamblea General 2.010.
Se procede a la lectura del acta y se reparte una copia escrita entre los socios para quien desee leerla. Se hace constar además que ésta acta está publicada en el blog y se envío por correo electrónico a todos los socios de los que disponemos de éstos datos.
2. Estado de cuentas (próximamente)
Presentación de cuentas a cargo de la Junta Directiva las cuales se exponen a continuación:
GASTOS:
Gastos Verbena 2.010:Portátil, papeletas...: 669 €
Seguro Resp. Civil: 248,93 €
Placas: 88 €
Otros: 28,10 €
Peregrinación y Romería 2010:
Ambulancia: 2.800 €
Flores: 2.235.50 €
Sopas y Arroz: 1.900 €
Protección Civil: 1.000 €
Banda cornetas: 694 €
Bueyes: 500 €
Seguro Resp. Civil: 475.23 €
Pitero: 250€
Gastos Generales:
Rosarios: 987,69 €
Día de Convivencia: 470 €
Medallas: 423.70 €
Papelería, varios: 398.62 €
Flores: 312.20 €
Aportacion Iglesia: 240 €
TOTAL GASTOS: 16.840,15 €
INGRESOS:
Ingresos Verbena 2.010
Barra: 2.074,96 €
Sorteo: 1.376 €
Ingresos Generales 2.010
Cuota de Socios y Carretas 2.010
Socios: 6.912 €
Cuota Carretas: 3.200 €
Venta Merchandising: 1.391 €
Lamparario y Donativos: 325,50 €
Publicidad 2.010: 1.178 €
Carnet de Socios: 391 €
Alquiler Remolque: 250 €
Otros: 350 €
TOTAL INGRESOS: 19.245,46 €
RESUMEN:
INGRESOS 2.010: 19.245,46 €
GASTOS 2.010: 16.840,15 €
BENEFICIOS: 2.405,31 €
ESTADO DE CUENTAS:
UNICAJA: 7.528,77 €
CAJAMAR: 620, 48 €
3. Proyectos realizados durante el año 2010.
- Permitir la finalización de las actuaciones de la anterior Junta Directiva
- Creación página web (blog) A.C. Cristo de la Sierra y correo electrónico
- Actualización de datos
- Creación del carne de socio
- Entrada del Simpecado al Valle en carreta de bueyes
- Día de Convivencia entre socios
- Adecuación del Recinto de Romería (árboles)
- Nuevo Merchandising (Medallas y Rosarios Cristo de la Sierra)
- Participación en la Organización de los Responsables de Carretas
- Celebración de la Misa de Difuntos de Socios
- Presentación del Simpecado a la Virgen del Rocío
- Embellecimiento de Balcones con imágenes de tela à PENDIENTE por el elevado coste.
4. Socio y cuotas
La Cuota de Socio para el año 2.011 se mantendrá en 12 € anuales.
La Cuota de Carreta para el año 2.011 se mantendrá en 100 € anuales.
Modos de pago de la cuota:
- Presencial en las fechas habilitadas
- Pago presencial en UNICAJA o CAJAMAR
- Domiciliación Bancaria en UNICAJA o CAJAMAR
La Junta Directiva solicita y agradece la realización del pago de la cuota de socio a través del Banco para todas aquellas personas a las que les sea posible.
A día de hoy la Asociación Cultural Cristo de la Sierra cuenta con:
· 576 Socios Adultos
· 217 Socios Infantiles
· 147 Socios Impagados 2.010
Los 147 socios Impagados de 2.010 tendrán hasta el 31 de Enero para pagar su cuota, en caso de no hacerlo dejarán de pertenecer a la A.C. Cristo de la Sierra.
Se plantea que hacer con aquellos socios que no paguen su cuota y que ocurre con los números de socio. Se acuerda por mayoría lo siguiente:
Bajas
Aquella persona que transcurrido el año no abone su cuota de socio recibirá la Baja en la Asociación. La lista se publicará en la web y en el tablón del Ayto. durante los 15 días posteriores a la Asamblea General
Altas
Existen tres tipos de Altas como socio:
· Socio Infantil que pasa a Adulto: abonará la cuota establecida y mantendrá su Nº de Socio
· Nuevo Socio: abonará la cuota establecida más un “canon” de 3 € por los activos de la Asociación, se le asignará un nuevo Nº de Socio
· Antiguo socio que quiere volver a serlo, se le tratará como Nuevo Socio
Número de socio
La Junta Directiva decide mantener el Número de Socio a pesar de las bajas que se puedan producir, con el fin de que el carne sea válido hasta una nueva actualización de éstos.
5. Peregrinación y Romería 2.010
Agradecimientos
· A todos los responsables de Carreta por su colaboración en la Organización y recogida de documentos
· A todos los socios por el comportamiento y convivencia durante el transcurso de la Romería
· Mención especial a tres carretas: La Malagueña, el Lerele y Los NoBatos
Llamadas de Atención (Sanción Leve)
Se decide realizar un toque de atención a las siguientes Carretas participantes:
· Los Barrieros (Chofer menor de edad)
· Cacique No Venimos (Ralentizar la marcha à Chofer debe asistir a la reunión de tractoristas obligatoriamente)
· El Ratito (Ralentizar la marcha)
· El Jarrillo Lata (Ralentizar la marcha, independencia de la caravana)
· Mi Linda Careyà Abandono de caravana sábado noche
Infracciones (Sanción Grave)
Se decide sancionar a aquellas carretas participantes por el incumplimiento de las normas de la Peregrinación y Romería 2.010 e infringir los siguientes puntos que recogía el apartado de Sanciones:
· Hacer paradas injustificadas de forma reiterada.
· Abandonar sin justificación el itinerario provisto y sin previo aviso.
· Abandonar la Carreta en el aparcamiento, el tractorista, sin estar completada la ubicación definitiva de la Carreta.
· Hacer caso omiso a las indicaciones de los responsables de organización y Agentes de la Autoridad.
· Dar órdenes al tractorista contrarias a las dadas por la organización.
Existen dos carretas sancionadas:
· Tardía pero cierta
· Piratas del Cacique (El Rincón)
6. Peregrinación y Romería 2.011
Participación de Carretas Sancionadas. Se proponen una serie de medidas para las carretas sancionadas acordándose lo siguiente:
· Carretas con Sanción Leve
Participarán en la Peregrinación y Romería, teniendo en cuenta que las sanciones leves son acumulativas de un año a otro. En caso de no ser sancionada éstas desaparecerán.
2 Sanciones Leves à 1 Sanción Media
3 Sanciones Leves à 1 Sanción Grave
· Carretas con Sanción Grave
Participarán en la Peregrinación y Romería, teniendo en cuenta:
· Deben pagar una fianza económica de 100€ que les será devuelta a la finalización de la Peregrinación y Romería en caso de estar todo correcto
· Deben acatar las decisiones tomadas por la Junta Directiva para su participación en cada uno de los casos, por lo que deberán ponerse en contacto con la Junta antes de la participación en la Peregrinación 2.011.
·
Calendario para la Romería y Peregrinación 2011
Todos los socios que deseen participar en la Peregrinación 2011 deberán estar al corriente en el pago de la cuota 2011 antes del 31 de marzo. Para ello dispondrán de las siguientes fechas:
- Sábado 26 de Marzo de 18.00 a 20.00 horas en la Casa de la Cultura.
- Nº Cuenta UNICAJA 2103 2042 03 0030000548
- Nº Cuenta CAJAMAR 3058 0738 80 2810836763
La cantidad de la cuota 2011 será de 12 euros.
26 de Marzo. A partir de las 20.00 reunión obligatoria de responsables de Carretas 2010 y 2011.
En ésta reunión se procederá a la entrega de las solicitudes de inscripción y las nuevas normas de
participación en la Romería y Peregrinación 2011. La no asistencia injustificada de un responsable
indicará el deseo de no participar en la peregrinación.
8 de Abril. A partir de las 20.00 h. se abrirá la Casa de la Cultura para que todos los responsables
de carretas realicen la entrega de la documentación y cuota de inscripción de carreta que será de
100 euros. Según el orden de entrega de la documentación, y siempre y cuando ésta esté
correcta, se tendrá preferencia para la elección de número de carreta, el cual se le entregará en el
momento. En caso de que la documentación entregada no esté correcta perderá el turno de
elección de número y pasará al siguiente día de entrega de documentación.
16 de Abril. A partir de las 17.00 h. se abrirá la Casa de la Cultura para la entrega de
documentación y cuota de inscripción de carreta de todos aquellos que el día anterior no se
encontraban correctos. De nuevo, el orden de entrega de la documentación será el orden de
elección de los números restantes.
22 de Abril. Inscripción en autobuses, Casa de la Cultura a partir de 17.00 a 19.00.
23 de Abril. En la Casa de la Cultura tendrá lugar
- 17.00 Inscripción en Autobuses
- 19.00 Reunión de Caballistas
- 20.00 Reunión con los Tractoristas
Documentación a entregar el día de la inscripción:
- Relación de nombres y DNI de todos los ocupantes de la carreta (obligatoriamente todos
deberán de estar al corriente en el pago de cuota)
- Autorización de todos los menores ocupantes de la carreta (un adulto tan sólo podrá ser
responsable de 2 menores como máximo)
- Relación de Caballos pertenecientes a la carreta y documentación
- Fotocopia DNI del responsable y del suplente
- Fotocopia DNI del conductor y del suplente
- Seguro del tractor (obligatorio) y del remolque en caso de tenerlo
Normas Peregrinación y Romería 2.011
Se proponen las siguientes normas las cuales son aprobadas por en mayoría por todos los socios.
La base de las normas serán las de la Peregrinación y Romería 2.010 además de:
· 5. En la parada del Viernes y Sábado Noche (Pernoctaciones) se actuará con respeto, ya que se trata de un lugar de culto y devoción hacia el Simpecado, por lo que tan sólo se permite la música en vivo, prohibiéndose la música de amplificador y altavoces, manteniendo un prudente ambiente romero desde el momento en que se aparcan las carretas de forma definitiva.
· 9. En la entrada los pueblos y barriadas que atraviesa la caravana, se mostrará respeto a las personas que nos reciben, bajando la música, agradeciendo el detalle mostrado y asistiendo, en la medida de lo posible, a las ofrendas y agradecimientos que la Asociación tiene preparados para ellos.
· 10. En la entrada a Valle de Abdalajís se tendrá en cuenta:
o Se apagará la música amplificada y altavoz desde el momento que se atraviesa la carretera en dirección a Calle Málaga
o En la medida de lo posible, la entrada de los Peregrinos y Peregrinas se hará a pie detrás el Simpecado, desde la Calle Málaga hasta la plaza San Lorenzo
o El paso de las carretas por delante del Cristo de la Sierra se hará de manera continuada, con el ritmo de marcha establecido y de ninguna forma se realizarán paradas en la Plaza San Lorenzo.
· 11. El Domingo, a la subida del Cristo de la Sierra desde el recinto de la Romería a su Ermita, se apagará la música amplificada y de altavoz y se contribuirá de una u otra forma a su subida.
Los comportamientos o actuaciones que pueden llevar a Sanciones son los mismos usados en la Peregrinación y Romería 2.010
Normas Peregrinación 2.011 para Caballistas
n ¿Porqué?
q Requerimiento de regulación por parte de Guardia Civil y Protección Civil
q Inclusión de éste colectivo en la Autorización y Permisos de la Peregrinación así como el Servicio de Asistencia Sanitaria
q Si existe regulación y pertenecen a carretas, se podrán habilitar espacios para ellos junto a éstas
q Hacer compatible el disfrute compartido de la Peregrinación por parte de los Caballistas y el resto de los asistentes
Con el fin de hacer compatible el disfrute compartido de la Peregrinación por parte de los Caballistas y el resto de asistentes, y dada la experiencia de años anteriores, todas las personas que deseen participar en la Peregrinación 2.011 junto con su Caballo deberán tener en cuenta las siguientes normas básicas de participación:
1. Debe ser socio o abonar la cantidad de 15€ en concepto de organización, asistencia sanitaria (ambulancia) y seguro de responsabilidad civil del evento. En caso contrario la organización podrá determinar la no participación de dicha persona en el evento organizado.
2. En caso de pertenecer a alguna carreta, debe hacerlo constar en la documentación de inscripción de la misma, con el fin de habilitar el espacio necesario.
3. El Caballista deberá aportar la siguiente documentación:
- Nombre, apellidos y DNI
- Fotocopia Tarjeta Sanitaria
- Fotocopia Seguro de responsabilidad (en caso de tenerlo)
Esta documentación podrá ser entregada junto con la inscripción de carreta o bien el día 23 de Abril.
4. Será obligatoria la asistencia a la reunión del día 23 a las 19.00 en la Casa de la Cultura, donde en caso de aportar toda la documentación, se le entregará al Caballista el documento de participación.
5. En las paradas diurnas, los caballos se mantendrán en el perímetro exterior de las carretas y en los lugares que la Organización habilitará junto a ellas, y en ningún caso tendrán acceso al interior del recinto formado por las carretas.
6. En los lugares de pernoctación, los caballos tendrán prohibida la entrada al recinto con el fin de evitar posibles situaciones de peligro.
7. A la salida de Pizarra, todos los caballos se mantendrán agrupados ocupando el último lugar de la caravana, donde serán escoltados hasta su llegada a lugar de pernoctación.
8. En el trayecto de Álora a Arroyo de Jévar, los caballos se mantendrán detrás de las carretas quedando prohibido invadir el carril contrario.
9. A la llegada a Valle de Abdalajís todos los caballos pasarán delante de las carretas y del Simpecado, apartándose en el Callejón de los Molinos hasta el paso de todas las carretas.
10. Los Caballistas evitarán en todo momento la realización de exhibiciones, juegos y actos imprudentes.
11. Se evitará cabalgar bajo la ingestión de bebidas alcohólicas y, en general, todo aquello que pueda poner en peligro la seguridad de las personas o que suponga sufrimiento o desprecio para los animales.
12. En todos los casos, será de aplicación la Legislación Vigente de Sanidad Animal y Tenencia de Animales, además de respetarse las Normas de Circulación y Seguridad Vial.
7. Recintos de Pernoctación Peregrinación 2.011
Debido a las distintas obras civiles que se están realizando éste año hay que confirmar los sitios de Almuerzo y Pernoctación, así como proponer algunos nuevos en caso de no ser posibles los usuales. Se proponen los siguientes lugares:
- Almuerzo Viernes: Arroyo de Cómpeta
- Pernoctación Viernes: Bar Los Caballos à Pendiente Confirmación
- Posibles lugares: Parque Barriada de la Estación
- Almuerzo Sábado: Arroyo de Jévar
- Posibles lugares de futuro
- Pernoctación Sábado: ¿?
- Posibles lugares: Recinto Ferial, Urb. Plaza, Recinto Romería….
Se decide realizar la pernoctación del sábado en la Urbanización de la Huerta la Plaza y el resto dependiendo de la disponibilidad por las obras.
8. Verbena 2.011
- Propuesta de Fechas
- Según Cuaresma: antes del 5 y 6 de Marzo (incluidos)
- Dentro de Cuaresma: antes del 26 y 27 de Marzo (no incluidos)
- Sorteo de un TV LCD 37”, papeletas a 2€
- Lugar de Realización
- Posibles lugares: Reondón, Plaza San Lorenzo, Urb. Plaza, Recinto Ferial…
- Actuaciones
Confirmado la asistencia del Coro Rociero de Gines “Son de Gines”
Se solicita colaboración a la hora de la aportación de actuaciones
Se decide, en la medida de lo posible hacer coincidir la verbena con la visita a la Residencia de Ancianos de un grupo de jóvenes, teniendo en cuenta siempre que se seguirá el mismo procedimiento que hasta ahora (presentación del cartel en la Parroquia y a continuación la verbena). Los lugares elegidos son el Recinto Ferial y la Plaza San Lorenzo según disponibilidad.
9. Romería La Joya
Varias personas de La Joya pertenecientes a ésta Asociación tienen el deseo de iniciar una Peregrinación para la Romería de San Isidro.
Por ello nos piden varias cosas:
· Colaboración
· Participación en la Romería de San Isidro 2.011
· Participación en la Peregrinación de San Isidro 2.011
· Hermanamiento de la Asociación y del Cristo de la Sierra con San Isidro y su organización
10. Revista y Publicidad 2.011
· Agradecimiento a todas las empresas colaboradoras en Libro de Publicidad 2.010
· Los anuncios expuestos en la revista han estado todo el año en la página web de la Asociación Cultural Cristo de la Sierra
· Se bajará el precio de la publicidad para el año 2.011
· La revista se publicará para el mes de Marzo y se repartirá en la Verbena
11. Proyectos para 2.011 y previsión de futuro.
· Consolidar las cuentas y el trabajo de toda la Junta Directiva
· Seguir fomentando la colaboración de todos los Socios a través del Día de Convivencia y otros actos
· Continuar la adecuación del Recinto de Romería
· Creación de un apartado en la página de “Empresas Colaboradoras” donde aparezcan todos los datos y contactos
· Creación de la Primera Edición Festival Flamenco “Con Palmas y a lo Loco” que tendrá lugar en Junio/Julio.
· Restauración del Simpecado
· Restauración del Cristo de la Sierra
· Armarios para Simpecado, Guión y varas Adquisición de local para exposición de Cuadros, Libros, Revistas, Pregones y todo aquel patrimonio cultural de la Asociación Cultural Cristo de la Sierra
· Elaboración de proyecto y primeros pasos para la Casa Hermandad (SE NECESITA MUCHA COLABORACIÓN, DE TODOS)
12. Ruegos y Preguntas
· Ya se pueden enviar las fotos de carretas al correo de la Asociación o dejarlas en el estudio fotográfico Vstudios. Se admitirán las fotos hasta el 20 de Febrero (incluido)
Valle de Abdalajís a 17 de Enero de 2011